KV-Einstufung in Österreich: So findest du die richtige Beschäftigungsgruppe

Die KV-Einstufung (auch: Einreihung in eine Beschäftigungsgruppe) bestimmt, in welche Gehalts- oder Lohngruppe du laut Kollektivvertrag fällst. Sie hat direkte Auswirkungen auf:

• Dein Mindestgehalt — die Untergrenze, die dein Arbeitgeber nicht unterschreiten darf.
• Deine Vorrückungen — automatische Gehaltserhöhungen nach Dienstjahren.
• Zuschläge und Zulagen — manche Zulagen sind an bestimmte Gruppen gekoppelt.
• Kündigungsfristen — in einigen KVs variieren diese je nach Einstufung.

Das wichtigste Prinzip der KV-Einstufung: Es zählt die tatsächlich überwiegend ausgeübte Tätigkeit, nicht der Jobtitel auf deinem Vertrag oder deiner Visitenkarte.

Das bedeutet konkret:

• Wenn du als „Office Manager:in" eingestellt bist, aber eigenständig die Buchhaltung und Personalverrechnung übernimmst, kannst du Anspruch auf eine höhere Gruppe haben.
• Wenn dein Vertrag „Sachbearbeiter:in" sagt, du aber auch Teamleitung machst, könnte eine höhere Einstufung angemessen sein.
• Umgekehrt: Wenn du als „Teamleiter:in" eingestuft bist, aber faktisch keine Personalverantwortung hast, passt möglicherweise eine niedrigere Gruppe.

Merke: Die Einstufung ist keine Verhandlungssache. Sie ergibt sich aus den objektiven Tätigkeitsmerkmalen im KV. Dein Arbeitgeber ist gesetzlich verpflichtet, dich korrekt einzustufen.

Es gibt mehrere Anlässe, bei denen eine Überprüfung besonders sinnvoll ist:

• Beim Jobantritt: Prüfe vor Vertragsunterschrift, ob die angebotene Einstufung zu deinen Aufgaben passt.
• Nach einer Beförderung: Mehr Verantwortung kann eine höhere Gruppe bedeuten.
• Wenn sich deine Aufgaben verändert haben: Schleichende Aufgabenerweiterung („Job Creep") ist ein häufiger Grund für falsche Einstufungen.
• Beim Jobwechsel innerhalb der Branche: Achte darauf, dass deine Vordienstzeiten korrekt angerechnet werden.
• Bei der jährlichen KV-Erhöhung: Guter Zeitpunkt für einen generellen Check.
• Nach der Karenz: Karenzen können sich auf Vorrückungen auswirken — prüfe, ob alles korrekt ist.

Vordienstzeiten beeinflussen, in welcher Gehaltsstufe innerhalb deiner Gruppe du startest. Die Regeln variieren je nach KV:

• Im Handel: Facheinschlägige Vordienstzeiten bei anderen Handelsunternehmen werden angerechnet (§ 12 KV Handel).
• In der Metallindustrie: Branchenweite Anrechnung üblich.
• Im IT-KV: Vordienstzeiten werden grundsätzlich angerechnet, allerdings können KV-Wechsel (z. B. von Handel nach UBIT) kompliziert sein.

Wichtig: Fordere die Anrechnung aktiv ein und lass sie dir schriftlich bestätigen. Wenn du Vordienstzeiten nicht angibst, wird dein neuer Arbeitgeber sie auch nicht berücksichtigen.

1. Jobtitel statt Tätigkeit: „Assistant" klingt nach Gruppe B, aber die tatsächlichen Aufgaben sind Gruppe D. → Immer die Tätigkeitsmerkmale prüfen.
2. Vordienstzeiten vergessen: Besonders bei Branchenwechseln gehen Jahre verloren. → Alle Dienstzeugnisse aufbewahren und aktiv vorlegen.
3. Keine Überprüfung nach Aufgabenänderung: Du machst seit 2 Jahren mehr als bei Einstieg vereinbart. → Mindestens jährlich die Einstufung checken.
4. All-in als Ausrede: „Du verdienst ja eh über KV." → Auch bei All-in-Verträgen muss die Einstufung korrekt sein. Sie beeinflusst auch Zuschläge und andere Ansprüche.
5. Falsche KV-Zuordnung: Das Unternehmen wendet den falschen KV an. → Passiert häufiger als gedacht, besonders bei Mischbetrieben. Die WKO-Zugehörigkeit ist entscheidend.

Wenn du vermutest, dass deine Einstufung nicht stimmt:

1. Prüfe die Tätigkeitsmerkmale deiner aktuellen und der nächsthöheren Gruppe im KV.
2. Dokumentiere deine tatsächlichen Aufgaben — am besten über einen Zeitraum von 2–4 Wochen.
3. Sprich mit deinem Arbeitgeber und verweise auf die KV-Merkmale. In vielen Fällen ist eine falsche Einstufung keine Absicht, sondern ein Versäumnis.
4. Kontaktiere die Arbeiterkammer oder Gewerkschaft, wenn eine Klärung nicht möglich ist. Dort kannst du kostenlos prüfen lassen, ob deine Einstufung stimmt.
5. Ansprüche geltend machen: Differenzen können bis zu 3 Jahre rückwirkend eingefordert werden.

KV Pilot hilft dir, die Tätigkeitsmerkmale deiner Branche schnell nachzuschlagen — mit Quellenangabe und Stand-Datum, damit du in der Diskussion gut vorbereitet bist.